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個人情報保護方針 臨海セミナーは、学習塾を運営する上で、取り扱う全ての個人情報を保護するために、個人情報に関する法律を遵守することはもちろん、個人情報保護に関して、JISQ15001：2006に準拠したマネジメントシステムを構築し、また以下の内容を遵守することにより、一層の個人情報保護を目指してまいります。 第1条 個人情報の取得と利用 臨海セミナーは取得目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。また個人情報の利用は、その取得目的から逸脱しない範囲とします。なお、目的外利用をしないよう安全措置を講じます。 ◆臨海セミナーは取得した個人情報を、以下利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて利用いたします。 ①学習指導・進路指導の一環として利用し、適切な指導を行うため。 ②円滑な授業料等の請求、入金処理のため。 ③新しい講座への勧誘、イベントへの呼びかけ、臨海セミナーでのアルバイトの案内等のDMのため。 ④採用・募集活動の一環としてチラシ、入塾案内等に掲載するため。 ◆臨海セミナーは、就職サイトから提供を受けた個人情報を採用活動に利用いたします。 第２条 個人情報の管理と保護 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対してデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防及び是正処置を行います。 ◆第三者への個人情報の委託について 臨海セミナーは業務遂行に必要な範囲において、お預かりした個人情報を第三者へ委託する場合がございます。その場合は第三者に十分な個人情報保護体制が整っていることを条件に選定し、機密保持契約等を通じて監督を行います。ただし、法令により定めがある事項に付いては、その定めを優先いたします。 第３条 準拠法等 臨海セミナーは、臨海セミナーが保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。 ◆個人情報の開示について 臨海セミナーは、本人が自己の個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを理解し、これらの要求がある場合には法令の定めに従って対応いたします。 第４条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善 臨海セミナーでは、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。 第５条 問合せ・苦情への対応 臨海セミナーは、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。 制定日2005年1月20日 改訂日2009年4月4日 株式会社 臨海セミナー 代表取締役 佐藤 勝 〒244-0003 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町143-3 Tel.045-864-1939 《個人情報保護に関するお問い合わせ先》 ■個人情報管理統括責任者宛（業務本部長） 住所：〒244-0003 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町143-3 電話：Tel.045-864-1939 Fax.045-864-1211 ■お客様窓口 住所：〒244-0003 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町143-3 電話：Tel.045-864-9807・045-864-9834 Fax.045-864-1211 E-mail: kｊ-hogo@rinkaiseminar.co.jp ◆電話によるお問合せ 10:00～18:00(ただし日曜・祭日を除きます) ◆Fax，E-mailは24時間受け付けております。 ■各校の室長(各校責任者) 《個人情報に関する苦情申し出先》 ■個人情報管理統括責任者宛（業務本部長） 住所：〒244-0003 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町143-3 電話：Tel.045-864-1939 Fax.045-864-1211 ■お客様窓口 住所：〒244-0003 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町143-3 電話：Tel.045-864-9807・045-864-9834 Fax.045-864-1211 E-mail: kｊ-hogo@rinkaiseminar.co.jp ◆電話によるお問合せ 10:00～18:00(ただし日曜・祭日を除きます) ◆Fax，E-mailは24時間受け付けております。 ■各校の室長(各校責任者) ■認定個人情報保護団体（財団法人日本情報処理開発協会） 個人情報保護苦情相談室 住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館 電話：Tel.03-5776-1379 0120-700-779 《開示請求の手続きに関して》 お申し出の窓口 ■お客様窓口 住所：〒244-0003 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町143-3 電話：Tel.045-864-9807・045-864-9834 Fax.045-864-1211 E-mail: kｊ-hogo@rinkaiseminar.co.jp ◆電話によるお問合せ 10:00～18:00(ただし日曜・祭日を除きます) ◆Fax，E-mailは24時間受け付けております。 お手続きの手順 ■お申し出いただいた場合、当社の「個人情報に関する開示等申請書」を郵送にてお送りいたします。 ■上記「個人情報に関する開示等申請書」に所定の事項を全てご記入いただき、ご本人であることが確認できる書類を同封の上、上記窓口までご郵送またはご持参下さい。 ■開示・利用目的の通知のご請求に関して、別途既定の手数料を申し受けます。
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