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個人情報保護方針 臨海セミナーは、学習塾を運営する上で、取り扱う全ての個人情報を保護するために、個人情報に関する法律を遵守することはもちろん、個人情報保護に関して、JISQ15001：2006に準拠したマネジメントシステムを構築し、また以下の内容を遵守することにより、一層の個人情報保護を目指してまいります。 第1条 個人情報の取得と利用 臨海セミナーは取得目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。また個人情報の利用は、その取得目的から逸脱しない範囲とします。なお、目的外利用をしないよう安全措置を講じます。 ◆臨海セミナーは取得した個人情報を、以下利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて利用いたします。 ①学習指導・進路指導の一環として利用し、適切な指導を行うため。 ②円滑な授業料等の請求、入金処理のため。 ③新しい講座への勧誘、イベントへの呼びかけ、臨海セミナーでのアルバイトの案内等のDMのため。 ④採用・募集活動の一環としてチラシ、入塾案内等に掲載するため。 ⑤従業者の労務管理のため ◆臨海セミナーは、就職サイトから提供を受けた個人情報を採用活動に利用いたします。 ◆臨海セミナーは、模擬試験や英語検定等試験の受託業務において、受験者の出席確認や費用の処理等のために、委託元からお預かりした情報を利用する場合がございます。 第２条 個人情報の管理と保護 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対してデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防及び是正処置を行います。 ◆第三者への個人情報の委託について 臨海セミナーは業務遂行に必要な範囲において、お預かりした個人情報を第三者へ委託する場合がございます。その場合は第三者に十分な個人情報保護体制が整っていることを条件に選定し、機密保持契約等を通じて監督を行います。ただし、法令により定めがある事項に付いては、その定めを優先いたします。 第３条 準拠法等 臨海セミナーは、臨海セミナーが保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。 ◆個人情報の開示について 臨海セミナーは、本人が自己の個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを理解し、これらの要求がある場合には法令の定めに従って対応いたします。 第４条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善 臨海セミナーでは、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。 第５条 問合せ・苦情への対応 臨海セミナーは、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。 第６条 情報提供の任意性 個人情報の提供につきましては、あくまでも任意のものといたします。但し、ご提出いただかない場合には、適切なサービスを受けられなくなる場合がございます。 制定日2005年1月20日 改訂日2011年1月9日 株式会社 臨海セミナー 代表取締役 佐藤 勝 〒221-0056 神奈川県横浜市神奈川区金港町 8-8 Tel.045-441-3759 《個人情報保護に関するお問い合わせ先》 ■個人情報管理統括責任者宛（業務本部長） 住所：〒221-0056 神奈川県横浜市神奈川区金港町 8-8 電話：Tel.045-441-3759 Fax.045-451-5168 ■お客様窓口 住所：〒221-0056 神奈川県横浜市神奈川区金港町 8-8 電話：Tel.045-441-4119・045-461-3749 Fax.045-451-5168 E-mail: kｊ-hogo@rinkaiseminar.co.jp ◆電話によるお問合せ 10:00～18:00(ただし日曜・祭日を除きます) ◆Fax，E-mailは24時間受け付けております。 ■各校の室長(各校責任者) 《個人情報に関する苦情申し出先》 ■個人情報管理統括責任者宛（業務本部長） 住所：〒221-0056 神奈川県横浜市神奈川区金港町 8-8 電話：Tel.045-441-3759 Fax.045-451-5168 ■お客様窓口 住所：〒221-0056 神奈川県横浜市神奈川区金港町 8-8 電話：Tel.045-441-4119・045-461-3749 Fax.045-451-5168 E-mail: kｊ-hogo@rinkaiseminar.co.jp ◆電話によるお問合せ 10:00～18:00(ただし日曜・祭日を除きます) ◆Fax，E-mailは24時間受け付けております。 ■各校の室長(各校責任者) ■認定個人情報保護団体（財団法人日本情報処理開発協会） 個人情報保護苦情相談室 住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館 電話：Tel.03-5776-1379 0120-700-779 《開示請求の手続きに関して》 開示対象個人情報の利用目的は、個人情報保護方針の第１条の１.～５.の利用目的です。 お申し出の窓口 ■お客様窓口 住所：〒221-0056 神奈川県横浜市神奈川区金港町 8-8 電話：Tel.045-441-4119・045-461-3749 Fax.045-451-5168 E-mail: kｊ-hogo@rinkaiseminar.co.jp ◆電話によるお問合せ 10:00～18:00(ただし日曜・祭日を除きます) ◆Fax，E-mailは24時間受け付けております。 お手続きの手順 ■お申し出いただいた場合、当社の「個人情報に関する開示等申請書」を郵送にてお送りいたします。 ■上記「個人情報に関する開示等申請書」に所定の事項を全てご記入いただき、ご本人であることが確認できる書類を同封の上、上記窓口までご郵送またはご持参下さい。（代理人によるお手続きは不可とさせていただきます。） ■開示・利用目的の通知のご請求に関して、内容の訂正・追加・削除・および利用停止の場合を除き、別途既定の手数料（５００円の定額小為替）を申し受けます。
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