株式会社臨海　個人情報保護方針

臨海は、学習塾を運営する上で、取り扱う全ての個人情報を保護することを重要と考え、個人情報に関する法律を遵守することはもちろん、個人情報保護に関して、JISQ15001：2023に準拠したマネジメントシステムを構築し、また以下の内容を遵守することにより、一層の個人情報保護を目指してまいります。「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）に定義される「個人情報」を指します。

第1条　個人情報の取得と利用

臨海は取得目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。また個人情報の利用は、その取得目的から逸脱しない範囲とします。なお、目的外利用をしないよう安全管理措置を講じます。

◆臨海は取得した個人情報を、以下利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて利用いたします。

保有する個人情報	利用目的の範囲
学習指導・進路指導に関する個人情報	学校成績表（通知表、通信簿）の内容、定期試験成績、塾内テスト・模擬試験の結果、出席状況、学習進捗状況、各種アンケート等の情報は、生徒に対する学習指導・進路指導に利用します。
教材・指導方法の改善に関する個人情報	各種申込書・申請書の情報、各種アンケートの情報、学校成績表（通知表、通信簿）の内容、定期試験・塾内テスト・模擬試験の成績、の情報等は、教材・指導方法の改善に向けた調査、研究のために利用します。
生徒募集活動に関する個人情報	各種検定・入試の合否結果及び合格者名、定期試験成績及び成績推移の情報、各種アンケートの情報等は、生徒募集広告等で利用します。
安全管理に関する個人情報	各種申込書・申請書の情報、Kitazo通知サービス登録情報等は、安全管理、緊急時の連絡に利用します。
事務業務に関する個人情報	各種申込書・申請書の情報、授業料等の引落に関する書面の情報、Kitazo通知サービス登録情報、学校成績表（通知表、通信簿）の内容、定期試験成績、塾内テスト・模擬試験結果、出席状況、各種アンケートの情報、各種納入金の納入状況の情報等は、授業料請求、各種連絡、各種設定、生徒管理等の事務業務に利用します。
情報提供等に関する個人情報	各種申込書・申請書の情報、Kitazo通知サービス登録情報等は、模擬試験結果、受験情報、その他当社からの各種ご案内のご連絡・ダイレクトメール等、アンケート送付等の情報提供等で利用します。
Kitazoサービスに関する個人情報	Kitazoサービスにかかわる情報は、各種Kitazoサービスの規定に従って利用します。
受託業務により取得する個人情報	模擬試験や各種外部検定試験の受託業務において、受験者の出席確認や費用の処理等のために、委託元からお預かりした情報を利用します。
労務管理に関する個人情報	就職サイトから提供を受けた個人情報を採用活動に利用いたします。

◆臨海は、以下の通り安全管理措置を講じます。

安全管理措置	詳細
組織的安全管理措置	1．社内利用者アクセスの管理 2．情報漏えい等発生時の体制整備
人的安全管理措置	1．全従業員より情報管理に関する誓約書の徴収 2．社内研修の定期実施
物理的安全管理措置	1．入退室管理の実施 2．情報機器、記憶媒体の使用管理
技術的安全管理措置	1．アクセス制御の実施 2．社内ネットワークの監視

第２条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対してデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防及び是正処置を行います。

◆第三者への個人情報の委託について

臨海は業務遂行に必要な範囲において、お預かりした個人情報を第三者へ委託する場合がございます。その場合は第三者に十分な個人情報保護体制が整っていることを条件に選定し、秘密保持契約等を通じて監督を行います。ただし、法令により定めがある事項に付いては、その定めを優先いたします。

第３条　準拠法等

臨海は、臨海が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

◆個人情報の開示について

臨海は、本人が自己の個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを理解し、これらの要求がある場合には法令の定めに従って対応いたします。

第４条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

臨海では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

第５条　問合せ・苦情への対応

臨海は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第６条　情報提供の任意性

個人情報の提供につきましては、あくまでも任意のものといたします。但し、ご提出いただかない場合には、適切なサービスを受けられなくなる場合がございます。

制定日2005年1月20日
改訂日2023年12月1日
株式会社　臨海
代表取締役社長　佐藤　博紀
〒221-0056　神奈川県横浜市神奈川区金港町8-8
Tel.045-441-3759

《個人情報保護に関するお問い合わせ先》
■個人情報管理統括責任者（業務本部長）宛
　　住所：〒221-0056　神奈川県横浜市神奈川区金港町8-8
　　電話：Tel.045-441-3759　Fax.045-451-5149
■お客様窓口
　　住所：〒221-0056　神奈川県横浜市神奈川区金港町8-8
電話：Tel.045-441-4119　Fax.045-451-5232
お問い合わせフォーム: https://www.rinkaiseminar.co.jp/contact/kj-hogo/
◆電話によるお問い合わせ　10:00～18:00(ただし日曜・祝日を除きます)
◆Fax、フォームは24時間受け付けております。
■各校の室長(各校責任者)


《個人情報に関する苦情申し出先》
■個人情報管理統括責任者（業務本部長）宛
　　住所：〒221-0056　神奈川県横浜市神奈川区金港町8-8
　　電話：Tel.045-441-3759　Fax.045-451-5149
■お客様窓口
　　住所：〒221-0056　神奈川県横浜市神奈川区金港町8-8
電話：Tel.045-441-4119　Fax.045-451-5232
お問い合わせフォーム: https://www.rinkaiseminar.co.jp/contact/kj-hogo/
◆電話によるお問い合わせ　10:00～18:00(ただし日曜・祝日を除きます)
◆Fax、フォームは24時間受け付けております。
■各校の室長(各校責任者)
■認定個人情報保護団体
① 一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565・0120-700-779（受付時間：平日9:30～12:00、13:00～16:30）
② 一般社団法人JAPHICマーク認証機構「個人情報相談センター」
住所：〒103-0027東京都中央区日本橋2丁目1-17丹生ビル2階
電話：03-6280-4859（平日10:30～12:00、13:00～17:30）
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

《開示請求の手続きに関して》
お申し出の窓口
■お客様窓口
　　住所：〒221-0056　神奈川県横浜市神奈川区金港町8-8
電話：Tel.045-441-4119　Fax.045-451-5232
お問い合わせフォーム: https://www.rinkaiseminar.co.jp/contact/kj-hogo/
◆電話によるお問い合わせ　10:00～18:00(ただし日曜・祝日を除きます)
◆Fax、フォームは24時間受け付けております。
お手続きの手順
■お申し出いただいた場合、当社の「個人情報に関する開示等申請書」を郵送にてお送りい
たします。
　■上記「個人情報に関する開示等申請書」に所定の事項を全てご記入いただき、ご本人であ
ることが確認できる書類を同封の上、上記窓口までご郵送またはご持参下さい。（代理人に
よるお手続きは不可とさせていただきます。）
　■開示・利用目的の通知のご請求に関して、内容の訂正・追加・削除・および利用停止の
場合を除き、別途既定の手数料（500円の定額小為替）を申し受けます。

Webサイト上の個人情報保護に関して

　当社（株式会社臨海）のWebサイト（www.rinkaiseminar.co.jp 以下、本Webサイトとします）では、オンライン上の個人情報の保護に関して、以下のとおりの基準を定めております。
ここにいう個人情報とは、当社 Webサイトを閲覧される方（閲覧者とします）の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他各閲覧者固有の情報をいいます。
　当社は、閲覧者に無断でこれらの個人情報を収集し第三者に開示することはありません。 また、当社は本Webサイトに関する接続状況等の統計的なデータを作成、公表することがありますが、その場合においても閲覧者の個人情報自体は第三者に開示、公表いたしません。
　閲覧者が自己の個人情報を記載した文章(お問い合わせ・資料請求、体験授業のお申し込み等) をWebページ上の入力フォームまたは電子メール等にて当社宛に送付された場合には、当該文章の内容の確認、検討するため、必要な部門、担当者に転送することがあります。
　これらの情報は当社の開催する講座およびイベントのご案内やお誘い(ダイレクトメール等)のみに利用させていただきます。この場合においても当該個人情報は、当社および当社のグループ会社内の必要最低限の人員により管理され、特にご承諾のない限り、第三者には開示いたしません。 ただし、訴訟等や法律により要求された場合には、閲覧者の承諾なく個人情報を開示することがあります。
　また、本Webサイトよりリンクする第三者のインターネットサイトにおいて、 閲覧者が提供する個人情報の取り扱いについては、当社は一切責任を負いかねます。各リンク先における個人情報の取り扱いに関する定め等をご覧ください。
　本Webサイトでは、インターネット上における盗聴リスクから個人情報を保護するため、｢お問い合わせ・資料請求｣および「体験授業のお申し込み」の各ページにてSSL/TLS証明書を導入し、SSL暗号化通信を実現しています。

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